“Computer sind nutzlos, sie können uns nur Antworten geben.”
Pablo Picasso

Microsoft SharePoint

Was ist das?

Seit 2000 liefert Microsoft sein SharePoint in den unterschiedlichen Versionen aus. Und seit dem beschäftigen auch wir uns mit den Funktionen, Einsatzmöglichkeiten und Anpassungen der verschiedenen SharePoint Varianten.
Alles begann mit den SharePoint Team Services und mündete in die nun aktuellen Versionen Windows SharePoint Services 3.0 und den Microsoft Office SharePoint Server 2007.

SharePoint bietet zusammengefasst einen Baukasten von Funktionen für alle Unternehmensgrößen:

  • Zusammenarbeit online und offline
  • Portale, Blog, Wikis, Umfragen
  • Unternehmensweite Suche
  • Enterprise Content Management
  • Geschäftsprozess und Geschäftsformulare
  • Dokumentenmanagement, Versionierung, Workflows
  • Business Intelligence

Dabei enthalten schon die kostenlosen Windows SharePoint Services (WSS) einen großen Umfang an Funktionalität, der von Anfang an genutzt werden kann. In Kombination mit dem ebenfalls kostenlosen SQL-Server 2005 Express steht hier ein mächtiges Werkzeug zur Teamarbeit und dem Aufbau von Intranet- und Extranet- Lösungen bereit.

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Beratung und Konzeption

Wie bei den meisten Produkten mit einem hohen Funktionsumfang besteht auch bei SharePoint die Gefahr, dass ein Projekt sein Ziel verfehlt. Dies liegt weniger daran, dass das Produkt nicht für bestimmte Anforderungen geeignet wäre, sondern daran, dass das Produkt für zu viele Anforderungen geeignet ist.

Das Vorstehende mag paradox klingen, doch die Krux liegt tatsächlich darin, dass sich ein Projekt sehr schnell verzetteln kann, wenn es nicht in klare Teilziele mit Prioritäten gegliedert ist.

Wir unterstützen Sie schon bei der Erstellung der Anforderungen und begleiten Sie durch das Projekt in allen Phasen.

Dabei verwenden wir eine bewährte Auswahl an Checklisten und Dokumentationsvorlagen, die eine saubere Vorbereitung und Durchführung gewährleisten. Hierbei kommen auch Elemente wie Risikoabschätzung, Phasendokumentation, Change Management und Asset Management zum Tragen.

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Installation und Konfiguration

Vom Single-Server bis zur Server-Farm übernehmen wir die Installation und Konfiguration von SharePoint- Umgebungen.


Aus langer Erfahrung wissen wir um die vielen kleinen Tricks und Kniffe, die eine Installation reibungslos von statten gehen lassen. Dabei dokumentieren wir die Installationsschritte und Konfigurationen in allen Einzelheiten und überprüfen durch Last-Tests die volle Funktionalität des Systems im Ganzen.

Gemeinsam mit den Projektverantwortlichen führen wir Planung und Konfiguration durch. Dabei werden alle Randbereiche berücksichtigtigt. Auch Suche, Authentifizierung, Dateneinbindung, Dokumenteneinbindungen, Drittanbieterprodukte und Schnittstellen gehören zu unserer vollständigen Installationsplanung.

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Look & Feel, Branding

Es ist wichtig, dass Benutzer und Besucher eines Informationsportals sich heimisch fühlen.

Um den SharePoint Webseiten ein Aussehen gemäß dem Corporate Design Ihres Unternehmens zu geben, nutzen wir die vielfältigen Möglichkeiten der Anpassung und erstellen StyleSheets (CSS) oder SharePoint Designvorlagen. Wir erstellen individuelle Masterseiten, passen Menüstrukturen an und ändern die XSL Sheets zur Darstellung von Suchergebnissen in SharePoint.

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Workflows

Ein wesentliches SharePoint-Feature ist die mögliche Einbindung von eigenen individuellen Workflows, die Arbeitsprozesse automatisieren oder Unternehmensabläufe unterstützen.
Schon in unseren Trainings gehen wir intensiv auf die leicht verständlichen SharePoint-Designer Workflows ein. Wo diese an ihre Grenzen stoßen, erstellen wir Workflows in Visual Studio und stellen diese für Ihre SharePoint- Umgebung bereit.
Mit Workflows lassen sich z.B. Freigabe und Redaktionsprozesse realisieren, oder auch komplexe Arbeitsabläufe automatisieren.

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WebParts und Programmierung

Da SharePoint prinzipiell als ein Baukasten von Funktionen und Objekten aufgebaut ist und über ein programmierbares Objektmodell verfügt, entwickeln wir für Anforderungen, die sich im SharePoint Standard nicht realisieren lassen, Webparts und Features in C# oder VB .NET.
Wir unterstützen Sie auch bei der Integration von Daten aus anderen Unternehmensanwendungen. Hierzu erstellen wir Ihnen Geschäftsdatenkataloge / Business Data Catalogs (BDC), welche ein Feature des Office SharePoint Server 2007 Enterprise sind.

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Integration und Migration

Integration von Daten aus Unternehmensanwendungen über Geschäftsdatenkataloge oder entsprechende Tools werden von uns geplant und durchgeführt.

Die mögliche Migration von Anwendungen und Daten wird von uns analysiert und nach einem entsprechenden Umsetzungsvorschlag in enger Zusammenarbeit mit Ihrer IT durchgeführt.

Sowohl für Anwender, als auch für Adminstratoren und Entwickler führen wir gezielte Trainings durch. Auch für die Management-Ebene bieten wir eine halbtägige kostenlose Präsentation der Anwendungsmöglichkeiten mit Investitionsüberblick, Fallbeispielen und Infrastrukturbeispielen.
Trainigs führen wir vor Ort oder in den technisch voll ausgestatteten Räumen eines unserer Partner durch.
Gezielte Workshops anhand individueller Aufgabenstellungen setzen wir in enger Abstimmung mit Ihnen individuell auf.

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